Krijg jij energie van het opzetten van HR-processen? En vind je het leuk om de personeelsadministratie op orde te houden? Als HR-officer bij Duits Isolatie krijg jij je eigen domein! J Duits Isolatie is onderdeel van de Carefos-groep en jij mag aan de slag voor zowel Duits als voor Carefos en eventueel zelfs andere bedrijven in de groep. Dat maat deze functie ontzettend breed en divers! Zie jij dat wel zitten? Lees verder of solliciteer direct!
Wat ga je doen als HR-officer?
Je fungeert als het gezicht van HR en zorgt er tegelijkertijd voor dat alle processen achter de schermen soepel en nauwkeurig verlopen. Jouw doel is om de administratie overzichtelijk en gestructureerd te houden voor vestigingsmanagers en collega’s. Hierbij werk je onder andere aan het opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers, verwerken van salariswijzigingen en het regelen van loonadministratie, evenals andere personeelsgerelateerde zaken.
Je hebt een zelfstandige aanpak en pakt taken, opdrachten en vragen proactief op. Je bewaakt deadlines zorgvuldig en grijpt op tijd in om fouten te voorkomen.
Waar jij concreet mee aan de slag gaat?
- Algemene HR-taken: je bent verantwoordelijk voor o.a. het onderhouden van pensioenregelingen, het opstellen en beheren van functieprofielen, contractmanagement, salaris- en personeelsadministratie en het actualiseren van belangrijke HR-documenten. Ook ben jij de vraagbaak en het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde onderwerpen en vertegenwoordig je HR binnen de organisatie.
- Werving en selectie: je speelt een sleutelrol in het aantrekken van nieuwe medewerkers. Je ontwikkelt een recruitmentstrategie, werkt een personeelsplanning uit, stelt vacatureteksten op, voert sollicitatiegesprekken en maakt contracten op. Ook onderhoud je warme contacten met uitzendbureaus, werving- en selectiebureaus en andere externe partijen.
- Personeelsontwikkeling: je begeleidt medewerkers gedurende hun hele loopbaan binnen het bedrijf, vanaf onboarding tot en met exitgesprekken. Je stelt ontwikkelplannen op, bereidt jaargesprekken voor, organiseert deze en woont ze bij. Daarnaast hou je je bezig met verzuimmanagement, inclusief de Wet Poortwachter en rapportages in samenwerking met de Arbodienst.
- Administratie: je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het beheren van personeelsdossiers, opstellen van waarschuwingsbrieven, bestellen van werkkleding, organiseren en registreren van opleidingen, beheren van diploma’s en certificaten (zoals BHV en VCA), aanvragen bij het UWV, en het registreren van verlof en verzuim.
Wie ben jij?
- Minimaal 5 jaar ervaring met personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. Je hebt stevige theoretische- en vooral ook praktische kennis van alle facetten van personeels- en salarisadministratie. Denk daarbij aan:
- Instroom (werving & selectie) van nieuwe collega’s.
- Doorstroom van huidige collega’s (opleidingen en ontwikkeling, maar ook ziekte) en
- Uitstroom van medewerkers.
- Een afgeronde opleiding op het gebied van HR-administratie is een pre.
- Je bent praktisch, doelgericht en stelt duidelijke prioriteiten. Je weet de nodige structuur aan te brengen.
- Je legt op administratief gebied de belangrijke verbanden en doorziet wanneer een actie van invloed is op de volgende schakel in het proces.
- Je bent behulpzaam en flexibel en kan goed zelfstandig werken.
- Je bent accuraat en wil dingen graag goed en volledig afmaken. Je ziet wanneer dit spannend wordt en trekt tijdig aan de bel.
- Je bent communicatief sterk en hebt een mensgerichte aanpak.
- Je bent zelfstandig, proactief, accuraat en discreet in je werk.
Wat bieden wij jou?
- Een goed salaris dat we bepalen o.b.v. jouw kennis en ervaring, dat zal liggen tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand (op fulltime basis).
- Uiteraard een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling.
- Een stimulerende werkomgeving waarin je niet alleen helpt om de bedrijven en je collega’s te laten groeien, maar waarin ook alle ruimte is voor jezelf om je te blijven ontwikkelen en (door) te leren.
- Een belangrijke positie in de schakel van het gehele HR-proces waarin zelfstandigheid, teamgeest en het tonen van initiatieven en betrokkenheid gewaardeerd wordt.
- Een plek in een prettig, open en betrokken team.
- De kans om mee te werken aan verduurzaming.
De beoogde startdatum is zo snel mogelijk, rekening houdend met jouw opzegtermijn.
Wie zijn wij?
Duits Isolatie is een gerenommeerde naam in de isolatiebranche. Wij isoleren woningen en bedrijfsgebouwen door heel Nederland. Dat doen we door middel van spouwmuurisolatie, vloerisolatie, dakisolatie en bodemisolatie voor zowel de zakelijke als de particuliere markt. Wij zijn van oorsprong een hecht familiebedrijf met jarenlange ervaring in isoleren, renoveren en onderhoud van woningen en kantoorpanden en beschikken uiteraard over de relevante onafhankelijke certificeringen om de kwaliteit van ons werk en activiteiten te waarborgen.
Ons werk is belangrijk, aangezien Nederland in 2050 energieneutraal moet zijn. Er ligt veel en leuk werk voor ons om dit gedaan te krijgen. Sinds 2021 is Duits Isolatie onderdeel van Carefos. Binnen de Carefos-groep verenigen specialistische bedrijven zich om samen te werken aan de verduurzaming van Nederland.
Deze functie is in eerste instantie bedoeld om zowel Duits Isolatie te ondersteunen op HR-gebied als Carefos en een andere aangesloten specialist; Volting. Deze drie bedrijven delen een kantoorpand in Nijmegen. Staat alles op HR-gebied hier, dan kun je dat wat je hebt opgezet ook toepassen op andere aangesloten specialisten.
Natuurlijk hoef je dit niet allemaal alleen te doen. Bij enkele aangesloten specialisten zijn al HR-professionals in dienst met wie je zult samenwerken en die jou kunnen adviseren. Die samenwerking is bovendien belangrijk omdat we uiteindelijk willen toewerken naar uniforme HR-processen en systemen. Goede afstemming tussen de bedrijven is dus heel belangrijk!
Interesse?
Heb je interesse in deze vacature voor HR-officer? Dan horen we graag van je! Vul onderstaand sollicitatieformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Wil je eerst nog meer weten over deze rol, de organisatie of heb je andere vragen? Dan helpt Koen Verharen, integration en development manager bij Carefos, jou graag. Stuur een mailtje naar k.verharen@carefos.nl.
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan